Для того, чтобы открыть общий список всех загруженных файлов нужно перейти в меню "Списки" - "Файлы".
! Доступ к данному разделу только у пользователей "Администратор".
В открывшемся окне, вы увидите список всей загруженных файлов и сможете отсортировать их по:
Названию
Владельцу
Связанной сущности
Типу
Размеру
Дате создания и редактирования
В случае с отчисткой выгоднее всего начать удалять файлы с самым большим размером:
Далее просто отмечаем все файлы, которые нужно удалить и жмём кнопку "удалить".